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足球混合过关8串9什么意思:中小企業信息化工作先姓“小”

竞彩计算器混合过关 www.qwybbi.com.cn 發布者:南方略  發布時間:2009-11-01 14:51:11  作者:楊曙虹  文章來源:

    據統計,我國中小企業已經超過一千萬家,占國家整個企業總量的90%。我國目前企業總數的99%、工業產值的60%、利稅的40%、出口的60%、就業機會的75%,都是中小企業創造的。如此高的比例數據顯示出中小企業在我國民經濟和社會生活中處于相當重要的地位。實際上,中小企業成為拉動經濟的新增長點,成為緩解就業壓力,保持社會穩定的基礎力量;科技型中小企業蓬勃發展,還成為最活躍的創新主體;中小企業又是市場經濟體制的微觀基??;在國企“民營化改革”的浪潮中,中小企業又將成為深化改革的主要推動力量。

  問題是,現在全球經濟都面臨著一個經濟結構轉型問題。在全球經濟一體化、信息化是一個大趨勢。在少量的大企業壟斷集團極力控制全球經濟的形勢下,中小企業如何生存、如何發展也是一個嚴峻問題。

  我國中小企業大多是在“買方市場”短缺經濟下產生的,現在是賣方市場過剩的經濟條件下,更要特別注意解決服務的差別化、增加個性化產品品種、提高質量、改善服務,提高效益等問題。這就要進行“二次創業”,致力于提高創新能力,否則在新的一輪競爭中將被淘汰。特別是,在我國加入世貿組織(WTO)之后,我國中小企業便要面對一個陌生的劇烈的競爭局面。從此,幾乎沒有什么關稅壁壘的?;せ虻胤獎;ぶ饕蹇梢覽擔ㄓ捎誄稍憊家裱豆厝裼朊騁鬃芐ā罰?;也許在我國中小企業還未弄明白何謂“最惠國待遇”和“國民待遇”之前,外商已經來到中國跟你平起平坐,爭享同等待遇;也許在我們許多企業還只專注于產品生產和商品交易之際,而外商卻把服務貿易(在《服務貿易總協定》中涉及到150多項)這一大片領域的好地段都霸占了??墑?,我國中小企業還未掌握相應的“游戲規則”和“新商業模式”,未想把生意做到他們的國家去。
  這些,都離不開“信息化”來推動和提速。但目前,我國的中小企業普遍存在辦公效率低、市場信息了解不夠、應變能力差等問題。這些問題,極大制約了中小企業做大做強的發展和“二次創業”的前景。
  我國中小企業應該看到自身存在的先天不足問題。這就是勞動密集度過高和科技投入不足。當中國勞動力成本還很低微時,勞動密集似乎不是什么問題,但是今天現代企業所仰仗的技術革新和科學管理,卻因此長期被拒于門外,致使我國中小企業的生產和管理長期處于低下水平,導致相應的產品和服務缺乏競爭優勢,這是很要害的問題。
  那么,信息化到底是什么呢?如果從中小企業先生存再發展的目的出發,我們可以斷定它不是ERP,不是SCM,也不是CRM 這些局部的概念。信息化是為了解決企業實際發展問題的一種出路。我們中小企業中要贏得局部競爭優勢,為尋求生存之道,務必要下大力氣實現企業信息化。
  如何幫助中小企業盡快解決信息化建設問題,是增強其核心競爭力的關鍵。有關這方面的討論,如火如荼。本文僅從中小企業信息化起步方面,作一些討論。正如我們的文章題目,中小企業的信息化姓“小”。怎么???也就是,你的企業在新創階段及信息化起步階段,這方面的投資控制在一萬元到十萬元之間。使你的投資,每一分都花在刀刃上。
  目前,中小企業發展信息化工作,有如下特點: 
  1、 生存第一,發展其次;
  2、 管賬第一,管理其次
  3、 開支第一,需求其次
  4、 省心第一,方案樣板化
  5、 想與大企業互通,又不想受制 中小企業,歷史利潤積累少,外部投資也不多。要開展信息化工作,都是大家平時從牙縫中“省”出來的費用,而且,希望能有比較明顯的效果。所以,根據我們在中小企業開展工作的經驗,有以下體會:
  中小企業信息化,主要整合中小企業內部資源。根據企業信息化演進的諾蘭(Nolan)模型,企業信息化的成長過程分為六個階段:初裝、擴展、控制、集成、數據處理和成熟。對于信息技術水平較低的中小企業來說,有可能必要的計算機技術人員都不齊全。所以,中小企業要緊緊圍繞以效益為中心,采取滾動規劃、逐步推進的原則,從個別部門的應用開始,待大部分部門數據信息化比較成熟后,再考慮建立內聯網、外聯網、接通因特網,開展電子商務活動,從而實現全面信息化。
  我們根據中小企業從1萬元到10萬元的投資,為不同企業不同程度,在其“初裝”階段,策劃設計了不同的組合方案:
  一萬元:屬于初裝階段起步,也是新創業公司結合自身業務,根據自身技術與管理結合的需要,建立相應的管理模式的階段。你的硬件投資只需有一臺三千多元的兼容機,一臺二千五百元的打印、掃描、復印一體機(噴墨);軟件中,系統軟件選WINDOWS XP家庭版,應用軟件選金山WPS OFFICE XP版。這樣,你可以處理一些文件,做一些簡單的業務報表,還可以上網查詢你需要的資信。當然,你還得準備好幾百元的培訓費。每月消耗200300元。適合于SOHO一族、24人的小型公司。
  二萬元:如果你要管好公司的財務帳簿,你的上級企業要求上報電子格式的報表,進行財務電算化,那么,再化50007000元買一套帳務系統,是必須的。要打印報表、發票、買一個A3幅面,4層打印的針式打印機也是必不可少的。適合于財務電算化的企業。
  三萬元:這時,你的辦公室里,有34人同時要用電腦,而你只有一臺電腦,怎么辦?容易,我們來個孫悟空化身,選購一套“孿生兄弟”軟件,再買3個顯示器、三個鍵盤、三個鼠標,就可以大家一起干活了。你還有錢,買一套小型“進銷存“軟件,不超過2000元。把你的商品管清楚。上網太慢,就寬帶接入吧。有線通或ADSL。1000元搞定。
  四萬元:為了更快地推廣你們的企業產品與服務,互聯網是e時代的戰場。你們公司需要建立自己的主頁、申請自己的域名,化700元,就能擁有一個國際域名2年,和幾個大同小異的頁面。為讓自己與眾不同,請一些設計公司,根據自己的企業風格,設計一些頁面,多化了4000大元。好歹在“網“上安了家。怎么讓更多的企業知道我們呢?乘上”商務快車“吧。無限次來回車票2500元。
  五萬元:你發現,你的產品設計,還是陳舊的手繪模式,速度太慢了。你的競爭對手的產品更新可越來越快?;桓?ldquo;電子圖板”吧,900元就搞定,再掏2000元,連工藝管理都搞定。但你需要買一臺性能好一點的電腦+孿生兄弟。
  六萬元:你發現,自從上網后,不斷受到病毒和黑客的入侵。安裝個防火墻吧。金山毒霸、瑞星、熊貓等選擇多多。從50元-2000元都可以。而你的2臺主機之間,還“不相往來”。一個小型的局域對等網是個不錯的選擇,linux也不錯。不同部門的同事,都可以共享數據了。網絡安全要注意,你的廢文件也要保密。來一個260mm進紙口的電腦碎紙機吧。這次,可以省點錢給下階段。
  七萬元:大家都可以使用電腦工作了,可是,總有點小故障。大部分都是軟件設置的問題。沒有專業人士可不行。找一個會一點軟件維護,網頁維護的技術人員。1200元一個月還找得到。一年可就得增加14400元支出。把前面省的錢又花了。
  八萬元:你們同事之間,經常討論業務,在紙上比比劃劃,也就丟了。買個電子白板,六、七千元,不僅可以通過打印機打印出來,還可以直接儲存進電腦。再買個掃描儀,500元的就不錯了。把有用的東西,都儲存進電腦。
  九萬元:你想建立一些數據庫,包括客戶資料、產品資料、競爭對手資料、材料采購資料等。選購一套MS OFFICE XP,其中的ACCESS和小型商業系統會使你的數據庫的格式易于采集。買一個刻錄機,數據保存問題,500元就解決問題。
  十萬元:主要根據你們公司的業務,選購一些專業軟件。如平面制作軟件,或CAD實體三維設計,或工程預算軟件,或裝潢設計軟件,或人力資源管理等等。這些軟件從500020000元之間。別忘了,去上電腦培訓班。好在九萬元階段,還有點節省。
  這樣,你化了十萬元左右,你已經擁有了一個可以上互聯網的局域網,可以進行一些電子商務、企業管理、財稅電算化、產品設計、人事管理、平面設計、等信息化工作?;蠱贛昧艘桓鍪滌玫淖ㄒ等聳?。而你的業務,也離不開信息化的支持了。你的投入,從一萬元到十萬元,每一分,都是實實在在的。
  當然。現在,你的各個業務領域,你的數據,還只是“各自為政”,不要讓這些信息成為“信息孤島”。當然,我們留有擴展、集成的余地。下次再討論吧。

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